Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Büroring-Mitglieder,

in den vergangenen eineinhalb Jahren haben wir beim Büroring viele Projekte für und mit unseren
Mitgliedern umgesetzt. Mit der Modernisierung unserer innerbetrieblichen Organisation haben wir
Anfang 2019 die Grundlage für effiziente und projektorientierte Prozesse gelegt. Mit den
Themenwelten „DMS & MPS“, „Sortimente“ und „digitales Klassenzimmer“ wurden die drei
Schwerpunkte unserer Arbeit auf dem PBS Forum in Dortmund im Mai 2019 erlebbar. Unter dem
neuen Motto „Büroring: Netzwerk der Zukunft“ wird nun auch nach außen deutlich, dass wir nicht
nur in die IT-Infrastruktur investieren, sondern unsere Abläufe danach ausrichten und in diesem
Kontext neue Lösungen für unsere Mitglieder erarbeiten.

Kurzum, die letzten eineinhalb Jahre waren intensiv … und erfolgreich! Erfolg tritt für eine
Genossenschaft wie Ihren Büroring immer dann ein, wenn wir uns darauf konzentrieren können, mit
unseren Mitgliedern gemeinsame Schritte zu gehen, die am Ende zu einem Mehrwert führen. Alle
Beteiligten haben dabei eine unterschiedliche Sicht auf eine gleiche Situation.

In den letzten eineinhalb Jahren hatte der Büroring ein besonderes Vorrecht, die Chance nämlich, die
Sichtweise aus dem Handel, die Mitgliedersicht, direkt in die Prozesse und operativen
Entscheidungen Ihrer Büroring eG einzubeziehen.

Herr Thomas Grzanna, der geschäftsführende Gesellschafter eines langjährigen Mitgliedsbetriebs mit
starker PBS-Strecken- und ausgeprägter Technik-& IT-Ausrichtung, hat sich im August 2018
bereiterklärt, übergangsweise als nebenamtlicher Vorstand die Entwicklung der Büroring eG zu
begleiten. Diese Zeit sollte mit der Berufung eines neuen hauptamtlichen Vorstandes ausklingen.
Nachdem eineinhalb Jahre später, zum 1.4.2020, Herr Axel Hennemann als hauptamtlicher Vorstand
für die Ressorts Vertrieb und Marketing berufen wurde, endet nun das Mandat von Herrn Grzanna
am 30.4.2020.

Aufsichtsrat, Vorstand und das gesamte Büroring-Team bedanken sich bei Herrn Grzanna für sein
außergewöhnliches Engagement, für die vielen Stunden, die er in Haan investiert hat und in denen er
sich auch telefonisch – neben seinem Tagesgeschäft in seinem eigenen Betrieb – den Belangen der
Händlerkollegen angenommen hat. Herr Hennemann hat bereits die Ressorts Vertrieb und Marketing
übernommen und in den letzten Wochen viele Gespräche mit Herrn Grzanna geführt, so dass die
operativen Abläufe dank einer geordneten Übergabe ruckelfrei fortgesetzt werden können.

Weitere Informationen teilen wir sehr gerne mit Ihnen, sobald wir eine geeignete Lösung zur
Durchführung einer „der aktuell kontaktbeschränkten Lage angemessenen“ Generalversammlung
gefunden haben. Hierzu werden wir gesondert einladen.

In der Zwischenzeit stehen wir Ihnen für Rückfragen gern zur Verfügung, danken nochmals Herrn
Grzanna für seinen persönlichen Einsatz und verbleiben für heute

mit bestem Gruß aus Haan

Ihre Büroring eG

Hermann Kaiser           Jörg Schaefers          Axel Hennemann