Lieferanten stellen den Belegfluss um
Zukünftig wieder automatisch Originalbelege im Online-Belegarchiv verfügbar

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Büroring Mitglieder,

in den letzten Wochen haben wir viel über die Ideen und Möglichkeiten gesprochen, die sich durch eine engere Zusammenarbeit zwischen der Büroring und der EK/servicegroup für Sie vor Ort ergeben. Neben einem deutlich breiteren Lieferantenpool und einem weiteren Zentrallager mit einem breiten Sortiment für den Privatkunden haben wir nun auch die Möglichkeit, einige Lieferanten gemeinsam mit der EK/servicegroup abzurechnen. Dabei ist in den letzten Wochen häufig die Frage aufgeworfen worden, wann die Originalbelege wieder über die Zentralregulierung in dem Onlinebelegarchiv sein werden.

In diesem Zusammenhang haben wir allen Mitgliedern die Möglichkeit gegeben, alle Belege, die nicht von uns in das Belegarchiv eingestellt werden, künftig selbst dort hochzuladen. Das können auch Rechnungen von Lieferanten sein, die nicht über uns abrechen. Von dieser für Sie kostenfreien Möglichkeit machen bereits einige Mitglieder Gebrauch und haben den großen Vorteil, alle Belege aus dem Wareneinkauf in einem zentralen Archiv vorzuhalten. Übrigens könnten Sie auch andere Kostenrechnungen hier archivieren und damit tatsächlich einen zentralen Ort der Belegarchivierung zu nutzen. Wie gesagt, für unsere Mitglieder kostenfrei.

Zusätzlich stellen die Lieferanten schrittweise den Belegfluss um, so dass künftig auch der Originalbeleg wieder über die Zentralregulierung direkt in das Archiv eingestellt werden. Das betrifft alle Partner, die wir gemeinsam mit der EK/servicegroup betreuen. Namentlich werden ab dieser Woche wieder die Rechnungen folgender Lieferanten über das Originalverfahren von uns in das Archiv eingestellt: LEITZ ACCO Brands, C.Kreul, Duni, Eberhard Faber, Hergo Creation, Klaus Hanfstingl, Pentel, Pilot Pen und Thorka

Für Rückfragen stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit sehr gerne zur Verfügung.

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Jörg Schaefers                          Axel Hennemann